龙马潭区首个数字档案室运行_[新闻new]

近日，龙马潭区首个数字档案室正式运行，档案终于有了“电子版”，不仅大大提高了工作人员的工作效率，而且还快捷方便群众办理相关事项。

龙马潭区房监所工作人员在电脑上给群众查阅资料　　据介绍，过去该房监所形成大量的纸质房屋所有权登记、房屋他项权利登记等房产档案资料，由于无全面的电子数据，只能采用原始的手工管理模式和手工查询办法，给办理大厅业务受理过程中的前台档案查询、核准、群众查档等带来诸多不便，少则一二十分钟，多则几个小时。　　“这一切都要归功于我们数字档案室的建立。”该区房监所所长江晓华激动地告诉记者，“房监所数字档案室的建立既提高了我们的工作效率，又缩短了群众查档的时间。”记者了解到，目前，该所通过前期准备、扫描、补录较对、合库收尾等工作，借助于电子计算机及其检索系统，将全区36950卷（1850盒），月约82万页房产档案全部实现全文数字化扫描加工处理，形成数据库存储、刻录光盘存档保管，同时对增量房产档案及时录入，保障数据及时更新，用现代化软件就可以便捷、轻松查阅，真正实现了档案扫描、排序、质检、查询、统计等一系列功能。　　“此外，为防止数据丢失，我们对所有档案电子数据进行了备份处理，同时，纸质档案也按要求一一进行了保存，实现了电子档案与实体档案一体化。”江晓华介绍，该区房监所数字档案室的建立只是一个开端，未来还将重点打造社保、医保、国土资源等民生部门建立数字档案室。　　刘传福 记者王镜

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